Aviso legal de privacidad

AstraZeneca Farmacéutica Spain, S.A, Calle Serrano Galvache 56, centro empresarial Parque Norte, Edificio Álamo, 28033, Madrid (En adelante, “AstraZeneca”, “Nosotros”, “Nuestro”), es una empresa que pertenece al grupo AstraZeneca (www.astrazeneca.com), dónde nos tomamos muy en serio la privacidad y seguridad de sus datos personales. Este Aviso legal de privacidad describe qué datos personales podemos recopilar sobre usted y cómo podemos usarlos.

El presente Aviso legal de Privacidad puede ser modificado regularmente. Por lo tanto, le aconsejamos que consulte el mismo con frecuencia para asegurarse de conocer la versión más reciente, la cual será aplicable a sus datos personales. Por supuesto, le notificaremos sobre cuando se produzca cualquier tipo de dichos cambios.

¿QUÉ INFORMACIÓN RECOPILAMOS?

Al cumplimentar el presente formulario, AstraZeneca recabará y usará sus datos personales. Dependiendo de si usted es un profesional de la salud, un paciente o de si está cumplimentando el presente formulario en nombre de un paciente (Otro/Representante del paciente), se recopilarán diferentes datos personales sobre usted, tal y como se detalla a continuación.

Profesional de la salud: si usted está cumplimentando este formulario en nombre de un paciente, además de recopilar detalles relacionados con el paciente, recopilaremos los siguientes datos personales sobre usted:

  • Nombre completo,
  • Profesión,
  • Detalles de contacto (tales como la dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico y fax).

Otro/Representante del paciente: Si usted está cumplimentando este formulario en nombre de un paciente, además de recopilar detalles relacionados con el paciente, recopilaremos los siguientes datos personales sobre usted:

  • Nombre completo,
  • Detalles de contacto (tales como la dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico y fax).

Paciente: Si está completando este formulario usted mismo, recopilaremos los siguientes datos personales sobre usted:

  • Su nombre y apellidos.
  • Su dirección postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
  • Su fecha de nacimiento.
  • Su género.
  • Detalles de las reacciones adversas experimentadas, incluida la fecha de inicio y finalización de ellos.
  • Detalles del medicamento de AstraZeneca que estaba tomando, incluyendo el motivo del tratamiento con el producto, detalles del producto tomado, la fecha de inicio y finalización de la toma del producto, la dosis, la unidad y la frecuencia de toma del producto.
  • Cualquier otra información que usted quiera compartir con nosotros.

Si usted es un paciente informando sobre un evento adverso, AstraZeneca puede obtener datos personales sensibles sobre usted, incluidos detalles sobre su salud física o mental, como parte del proceso de informe y seguimiento del caso de reacciones adversas.

¿CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS?

Dicha información (incluidos datos personales sensibles) será proporcionada por usted y utilizada por nosotros de acuerdo con los requisitos reglamentarios aplicables para garantizar los altos estándares de calidad y seguridad de la atención médica y de productos y dispositivos médicos y, en particular, para respaldar los requisitos legales y obligaciones reglamentarias de AstraZeneca en cuanto al reporte de las reacciones adversas asociadas con nuestros productos.

Como parte de dicho proceso, es posible que nos pongamos en contacto con usted en el caso de necesitar más información sobre el evento adverso, así como también proporcionarle recomendaciones sobre las medidas que puede tomar, en caso de que lo hubiera solicitado. Así pues, al no proporcionarnos sus datos personales, no nos sería posible cumplir con ninguno de los servicios anteriores. Por otro lado, tenga en cuenta que si es un profesional de la salud, se le recomienda y en algunos países, incluso puede tener la obligación legal de informar sobre cualquier reacción adversa que haya observado o sospechado, así como también proporcionar cualquier información adicional si lo solicita en este aspecto.

En algunos casos, podemos necesitar almacenar dicha información provista por usted (incluidos datos personales sensibles) para poder proteger nuestros intereses legítimos en reclamaciones legales en defensa de nuestros productos a nivel local e internacional (consulte también la sección de TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES de abajo).

¿CÓMO GUARDAMOS SUS DATOS?

AstraZeneca almacenará sus datos personales de acuerdo con las leyes locales y la política de retención de documentos de la empresa durante el tiempo que sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, o para presentar, ejercitar o defender nuestros intereses legítimos en reclamaciones legales. Cuando sus datos personales ya no sean necesarios para estos fines serán eliminados de forma segura. Esto puede significar que AstraZeneca almacene sus datos personales durante varios años, según el propósito y la necesidad de procesarlos. Para obtener más información sobre la política interna de retención de documentos de AstraZeneca, puede visitar www.astrazenecapersonaldataretention.com

¿QUIÉN TENDRÁ ACCESO A SUS DATOS PERSONALES?

Sus datos personales (incluidos los datos personales sensibles) pueden transferirse a organismos reguladores locales y/o internacionales y a otras empresas del grupo AstraZeneca para los fines establecidos en el presente aviso legal. También podemos compartir sus datos personales con ciertos terceros, tales como: auditores y consultores para verificar que cumplamos con los requisitos legales externos e internos; órganos estatutarios y abogados, en los casos de presentarse una reclamación legal; y al comprador sucesor o socio comercial de AstraZeneca o de una empresa del grupo AstraZeneca en caso de que venda, desinvierta o establezca una colaboración total o parcial con otra empresa.

Los datos personales que identifiquen a un paciente solo serán visibles por el equipo de seguridad de AstraZeneca que esté ubicada en el país donde reside el paciente. Dichos datos también serán visibles por un pequeño número de proveedores de servicios de TI y administradores de sistemas, quienes prestan a AstraZeneca soporte global en el sistema informático, donde se reflejan los datos personales. Por otro lado, AstraZeneca eliminará cualquier dato identificador del paciente (por ejemplo, nombre, inicial o dirección) antes de usar o desvelar los datos más allá del equipo de seguridad local o de los administradores del sistema informático. Además, la información que sea importante para la evaluación médica del informe, como la edad y el sexo, se puede divulgar a organismos gubernamentales o estatales para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES:

Las entidades de AstraZeneca y otras personas con las que podemos compartir sus datos pueden tener su sede en cualquier parte del mundo, lo que podría incluir países que pueden no ofrecer las mismas protecciones legales para los datos personales que en su país. AstraZeneca seguirá los requisitos locales de protección de datos y la política de privacidad global interna cuando se trate de la transferencia de sus datos. AstraZeneca también aplicará las protecciones necesarias requeridas por las leyes de su país cuando transfiramos sus datos. Solo compartiremos sus datos personales cuando sea realmente necesario para llevar a cabo los servicios ofrecidos y siempre, bajo los controles descritos en las Reglas Corporativas Vinculantes de AstraZeneca (tal y como puede ver en los siguientes párrafos) o en las Cláusulas Tipo de Contrato de la UE). Usted tiene derecho a requerir una copia de las Reglas Corporativas Vinculantes de AstraZeneca y/o de las Cláusulas de Contrato Tipo de la UE contactando con AstraZeneca en privacy@astrazeneca.com.

REGLAS CORPORATIVAS VINCULANTES:

Hemos garantizado el cumplimiento de nuestras obligaciones legales en relación con los datos personales mediante la implementación de un conjunto de 'Reglas Corporativas Vinculantes' (BCR, por sus siglas en inglés). Los BCR establecen los compromisos de privacidad de datos de AstraZeneca con respecto a los datos personales que se transfieren internacionalmente desde Nuestras filiales en el Espacio Económico Europeo (EEE) y en países con restricciones similares sobre el uso de datos personales.

Nuestros BCR han sido aprobados por una serie de regulaciones nacionales de privacidad y, en los países donde se aplican, nos exigen:

  1. Usar los datos personales solamente para finalidades especificadas;
  2. Tomar medidas para garantizar que los datos personales que tenemos se mantengan precisos y actualizados;
  3. Tomar las medidas apropiadas contra los riesgos de uso ilegal, pérdida accidental, destrucción o daño de los datos personales.

Puede obtener más información sobre estos compromisos aquí. Los BCR y todos los derechos derivados de ellos no se aplican a los datos personales que se originan en países fuera del EEE.

¿CÓMO PROTEGEMOS TU INFORMACIÓN?

Contamos con políticas de privacidad y seguridad adecuadas que pretenden garantizar, en la medida de lo razonablemente posible, la seguridad y la integridad de toda nuestra información, incluidos sus datos personales.

Puede encontrar más información sobre cómo AstraZeneca cumple con sus obligaciones de privacidad de datos en nuestra política de privacidad global interno.

SUS DERECHOS

Puede ponerse en contacto con AstraZeneca en https://www.astrazenecapersonaldataretention.com/ en cualquier momento para solicitar acceso a los datos personales que tenemos sobre usted, para corregir cualquier error en ellos, para solicitar la eliminación de los mismos, o la limitación del tratamiento u objetar ciertos tipos de tratamiento de sus datos personales. Si dicha solicitud pone a AstraZeneca o sus afiliados en incumplimiento de sus obligaciones según las leyes, regulaciones o códigos de práctica aplicables, AstraZeneca podría no ser capaz de cumplir con su solicitud, pero aun así usted puede solicitar que limitemos el uso posterior de sus datos personales.

En AstraZeneca disponemos de un Delegado de Protección de Datos, el cual es responsable de supervisar las obligaciones de protección de datos de AstraZeneca, y con quién puede ponerse en contacto en privacy@astrazeneca.com, o en AstraZeneca, Academy House, 136 Hills Road, Cambridge CB2 8PA, Inglaterra, en el caso de tener alguna pregunta con respecto al uso de sus datos personales. Si el uso de AstraZeneca de sus datos personales está cubierto por la legislación de la UE (por ejemplo, si usted vive en uno de los países de la Unión Europea), también puede tener derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Control de Protección de Datos del país en el que vive. Puede encontrar el nombre y los datos de contacto de su Autoridad de Control pertinente aquí: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

Última actualización Abril 2018